Если сотрудники приходят в офис не каждый день, меняется сам смысл офиса. Он перестаёт быть местом, где человек сидит за своим столом, и становится местом для того, чего нельзя сделать удалённо.
Зачем люди приезжают в офис
- обсуждения и встречи, где важен живой разговор;
- встречи с клиентами и партнёрами;
- работа, которая требует оборудования или документов, доступных только в офисе;
- неформальное общение команды и адаптация новых сотрудников;
- тишина, которой нет дома.
Проект строится вокруг этих сценариев, а не вокруг количества столов по штатному расписанию.
Переговорные разного размера
Вместо одной большой переговорной, которая всегда занята, — несколько пространств разного формата:
- Телефонные кабины на одного человека — для звонков и видеовстреч без шума вокруг.
- Малые переговорные на 2–4 человека — самый востребованный формат.
- Средние комнаты — для встреч команды и клиентов.
- Большое пространство для общих собраний и мозговых штурмов, которое в остальное время работает как зона отдыха.
Каждая переговорная оснащается для гибридных встреч: камера, микрофоны, экран. Иначе участники из дома становятся зрителями.
Гибкая рассадка
Столы без закрепления
Если одновременно в офисе бывает только часть команды, закреплённые места для всех не нужны. Освободившуюся площадь отдают под переговорные и зоны общения.
Хранение
Без закреплённых столов людям нужно место для личных вещей: шкафчики или локеры рядом с рабочей зоной.
Акустика открытого пространства
Меньшее количество постоянных мест не снимает проблему шума. Открытое пространство с частыми разговорами и видеовстречами требует серьёзного акустического решения:
- звукопоглощающие потолки и стеновые панели;
- разделение зон разговора и тихой работы;
- мебель и перегородки, которые гасят звук, а не только разделяют пространство.
Тихая зона
Отдельное помещение или часть этажа, где не разговаривают по телефону. Для многих это главная причина работать в офисе, а не дома.
Входная зона и ресепшн
Если в офис приходят клиенты, входная зона — первое, что они видят. Здесь нужны место для ожидания, гардероб и понятная навигация к переговорным, чтобы гостей не приходилось вести через рабочее пространство команды.
Хранение
Документы, техника, образцы продукции, канцелярия — для всего этого нужны закрытые шкафы или отдельная комната. Открытые стеллажи с коробками быстро превращают офис в склад.
Кухня и зона отдыха
В гибридном офисе кухня перестаёт быть подсобкой. Это место, где команда встречается чаще всего, поэтому её делают просторнее и удобнее: с большим общим столом, достаточным количеством посадочных мест и хорошей вытяжкой, чтобы запахи не расходились по рабочим зонам.
Свет
- Рабочие места ставят ближе к окнам, переговорные и технические помещения — в глубину плана.
- Светильники не должны давать бликов на мониторах.
- В переговорных для видеосвязи нужен ровный свет на лица, без контрового света из окна за спиной.
Инженерия под гибкую рассадку
Электрика и слаботочные сети
Если столы не закреплены и их переставляют, розетки и сетевые подключения должны быть доступны в разных точках: в полу, в столах, в мебельных блоках. Иначе по офису потянутся удлинители.
Вентиляция переговорных
Маленькие закрытые комнаты быстро становятся душными. Вентиляцию и кондиционирование рассчитывают на каждую переговорную отдельно, с учётом того, что в ней одновременно может находиться несколько человек.
Частые ошибки
- Сажают всех за одинаковые столы и оставляют одну переговорную на весь офис.
- Экономят на акустике, и в открытом пространстве невозможно говорить по телефону.
- Не предусматривают места для личных вещей при гибкой рассадке.
- Переговорные не оснащают для видеовстреч.
Что подготовить к старту проекта
- Сколько человек в команде и сколько обычно бывает в офисе одновременно.
- Какие встречи проходят чаще всего и сколько в них участников.
- Принимаете ли вы клиентов — от этого зависят входная зона и ресепшн.
- Какое оборудование и какие помещения нужны постоянно: серверная, склад, кухня.
Как мы проектируем офисы, — на странице дизайн-проекта офиса.