Офис — это не только рабочие места, но и то, как компания показывает себя будущим и нынешним сотрудникам. Кандидат на собеседовании оценивает не только вакансию, но и пространство: здесь ли он хочет проводить время. А сотрудники, которые могут работать из дома, приезжают в офис, если там лучше, чем дома.
Первое впечатление
- входная зона и ресепшн — первые секунды знакомства;
- путь до переговорной — что видит кандидат по дороге;
- переговорная для собеседований — тихая, удобная, с хорошим светом;
- общее ощущение — порядок, свет, живая команда.
Что ценят сотрудники
- Тишина для сосредоточенной работы.
- Удобное рабочее место и кресло.
- Хорошая кухня и место, где можно поесть не за рабочим столом.
- Переговорные, которые можно найти свободными.
- Свежий воздух и дневной свет.
- Место для отдыха.
Ценности в пространстве
Интерьер может рассказывать о компании: открытость — стеклянные перегородки и общие зоны; забота — продуманные места отдыха и эргономика; экологичность — натуральные материалы и растения; креативность — выразительная графика и работы команды на стенах. Главное, чтобы пространство соответствовало реальной культуре, а не декларациям.
Пространства для команды
- кухня как место встреч;
- зона для общих собраний и праздников;
- тихая комната для отдыха;
- место для обучения и презентаций;
- комната для кормящих матерей и родительская комната — если это важно команде.
Фотографии офиса
Офис попадает в публикации о вакансиях, соцсети компании, статьи о ней. Выразительные зоны, хороший свет и порядок работают на бренд работодателя, когда кандидат ещё не пришёл на собеседование.
Гибкость
Команда растёт и меняется. Офис с модульной мебелью, гибкой рассадкой и переговорными разного размера легче адаптировать, чем офис, где всё встроено под текущий штат.
Что отталкивает
- тесные ряды столов без приватности;
- шум и отсутствие тихих мест;
- тёмные помещения без окон;
- неухоженная кухня и санузлы.
Как оценить
Спросите сотрудников, где им удобно работать и чего не хватает. Посмотрите, какие зоны пустуют, а за какие борются. Это лучший бриф для перепланировки офиса.
Офис и онбординг
Первые недели новичка в компании проходят в офисе. Понятная навигация, место за столом рядом с командой, переговорная для знакомства, кухня, где легко познакомиться с коллегами, — пространство помогает быстрее стать своим. Это тоже часть бренда работодателя.
Мелочи, которые замечают
- удобное место для верхней одежды и личных вещей;
- хороший кофе и чистая посуда;
- достаточно розеток и зарядок;
- тихий уголок для личного звонка.
Пространство и гибридная работа
Когда сотрудники могут работать из дома, офис должен давать то, чего нет дома: общение с командой, хорошие переговорные, тишину для сосредоточенной работы, удобную кухню. Если в офисе хуже, чем дома, люди перестают приезжать — и культура компании теряет место, где она проявляется.
Бюджет и приоритеты
Не нужно тратить много на всё сразу. Разумнее вложиться в то, чем пользуются каждый день, — кресла, свет, акустику, кухню, переговорные, — а дорогой декор оставить входной зоне.
О гибридном офисе — в статье об офисе для гибридной работы. О проектах офисов — на странице дизайн-проекта офиса.